Da die MGV-Software die Daten in einer Datenbank ablegt und vermeintlich zusammengehörende Daten in verschiedenen Tabellen abgelegt werden, empfiehlt es sich, die Funktion "Seriebriefdaten erstellen" zu verwenden:

Diese Funktion kann sowohl für Haushalte wie auch Personen angewendet werden.

1. Sicherstellen, dass alle Haushalte, an die der Brief versandt werden soll in der Haushaltliste aufgeführt werden (z.B. „Alle Orte“ selektieren). Siehe auch "Filter".
    
2. Rechte Maustaste, Seriebriefdaten erstellen selektieren. Die MGV-Software hat alle Daten in die Tabelle „Seriebrief“ abgelegt und bestätigt dies mit einer Meldung.
   
    
3. Jetzt sind die Daten für einen Seriebrief verfügbar! Bitte konsultieren Sie die Hilfe Ihres Dokumentationssystems. Im MGV-Benutzerhandbuch ist eine Beschreibung für Microsoft Office Word enthalten.